Historicamente, e pela experiência adquirida ao longo de décadas, constatamos o tanto de “foco” que é desprezado nos negócios próprios em nosso País, mormente os de micro, pequeno, e médio porte. O Administrador / Proprietário, muitas vezes um técnico voltado à produção, ou ainda alguém com tino comercial afinado, pela própria característica deixa de acompanhar o gerenciamento da empresa com o intuito de buscar, por exemplo, qualidade no produto ou incremento no faturamento. É cultural, porém, sabemos que não basta. Ao longo do tempo, uma eventual deteriorização poderá comprometer o trabalho, e principalmente o investimento de anos a fio. Isso é comum, como observamos, e na grande maioria das vezes também ocorre pela falta de controles internos, ferramentas imprescindíveis para a avaliação, correção, e sequência do negócio.

Além disso, o administrador deve vislumbrar sua manutenção, imaginando não estar mais à frente dele um dia, seja por que motivo for. A sucessão, ou a venda, fazem parte da continuidade das coisas, e devem ser olhadas como fator relevante na administração.

O trabalho disponibilizado pela SOLUÇÃO tem por objetivo principal a análise das informações prestadas por seus Sócios e contábeis, para num segundo momento constatar pontos críticos que interferem de alguma forma no andamento do negócio, e finalmente relacionar recomendações de melhorias para que a empresa siga num ambiente favorável de crescimento físico, financeiro, e de resultado. Tudo criado específicamente para cada cliente, e de acordo com o que realmente necessita.

São utilizados métodos convencionais de análise financeira, aspectos legais de Crédito e de Recursos Humanos, bem como conceitos de qualidade abordados no sistema ISO 9000, dentre outros, sempre se levando em conta o período de existência da empresa. Ao final dos trabalhos é elaborado um relatório evidenciando os resultados.

Durante e após os serviços é formalizado um Termo de Confidencialidade, a fim de preservar as informações obtidas.

O resultado dos trabalhos será um conjunto de documentos entregue ao final, que compreende:

1. Descrição da empresa. Origem, Investimento, Histórico.

2. Análises Sistêmicas: Produtos, Processos, Pessoas.

3. Análise da Infraestrutura - Localização, Disposição dos Departamentos, Recursos Humanos, Equipamentos, Informática, Sistema da Qualidade, etc.

4. Análise de Mercado - Características do segmento da empresa, avaliações de Marketing (localização, público alvo, concorrência), etc.

5. Análise Financeira - Formação de custos dos produtos e preços de venda, Contas a Pagar e a Receber, Fluxo de Caixa, Projeção e acompanhamento da Receita & Despesa, retorno do investimento, Planejamento, Controles, etc.

6. Diagnóstico e Recomendações

7. Conclusão

8. Anexos.

O tempo de execução dos trabalhos até sua conclusão é variável, dependendo de fatores como, entre outros, a agilidade e clareza de dados quando da obtenção das informações, a facilidade quanto ao esclarecimento de dúvidas, e o período em que a empresa está ativa. O objetivo é que nosso cliente tenha em mãos um retrato fiel da situação, e que este sirva de base para a tomada de futuras decisões.

Finalmente, oferecidas como opção aos nossos clientes, a SOLUÇÃO disponibiliza visitas adicionais a partir do sexto mês de conclusão dos trabalhos, a fim de que sejam verificadas as ações tomadas segundo as recomendações relatadas. Esse complemento dos serviços prestados poderá ou não ser acompanhado de treinamento específico, sendo que a demanda de tempo dependerá de cada caso.